Az esemény költségvetését átbeszélve került összeállításra a három fős csapat. Eredetileg 3 fővel terveztünk, viszont a gólyatábor teljes költségvetését másfél héttel a rendezvény előtt megváltoztatták.
Emiatt a szolgáltatás kivitelezését egy 2 fős csapatra kellett redukálnunk. 1 fő operatőr és 1 fő rendezvényfotográfus vett részt a rendezvényen.
Az események ekkora területen való megörökítéséhez kulcsfontosságú a megfelelő kommunikáció. A fesztiválokon is előszeretettel használjuk a rádiós kommunikációt csapatunk tagjai között. Ez lehetővé teszi, hogy minden fontos pillanatnál a megfelelő helyezkedéssel és eszközökkel legyünk jelen.
A gólyatábor megfeszített és kevés alvással eltöltött pillanatai után kezdetét vette az utómunka.
A Pécsi Tudományegyetem Egészségtudományi Karának 2022-es gólyatáborának megörökítése egy igazi kihívás volt. Augusztusban került megrendezésre a három napos rendezvény, amelyen nagyjából 300 fő vett részt.
A rendezvényt megelőző megbeszélésen elkészítettük a tartalomstratégiát és meghatároztuk a dokumentálás céljait.
A 3 napos rendezvény végén 650-1000 kidolgozott képet és egy 4-6 perces összefoglaló filmet adtunk át. A rendezvény összefoglalásán kívül a jövő évi gólyatábor marketingstratégiájának is jelentős részét képezi a fent említett tartalom. Az átadott tartalmat ezeknek a szempontoknak megfelelően adtuk át.
A rendezvényeket összefoglaló szolgáltatásainknál rendkívül fontos az átadási határidők pontos meghatározása. Ezt még a szerződéstervezet elkészítése előtt egyeztetjük. Amennyiben a rendezvény mögötti marketingstratégia megkívánja, akár 24 órás átadással is képesek vagyunk a kész tartalom átadására.
A PTE ETK Gólyatábora esetében nem volt szükség sürgetett utómunkára. Majdnem 10 órányi nyers felvételből kellett elkészítenünk a 4-6 perces összefoglaló filmet. Ezek több kameraváz, drón és GoPro felvételeiből adódtak össze.
A képek utómunkája esetén is egy válogatás után kezdődött meg a majdnem 900 átadott kép teljes kidolgozása.
Az anyagot 6 hét után már kézhez is kapta a megrendelőnk, kétszer gyorsabban az ígértekhez képest.
